研讨室预约指南
预约人员:研讨室只面向在我校师生提供服务,读者可通过图书馆公众号登录统一身份认证程序后预约使用。
预约时间段:每次预约研讨室,需确保最低使用人数要求,详见界面说明。研讨室采用分时段使用,每天分三个时段:
时段一:
开始时间【8:30】-结束时间【12:30】
时段二:
开始时间【14:00】-结束时间【18:00】
时段三:
开始时间【19:00】-结束时间【22:00】
研讨室可提前2天进行预约,每天主约人只可预约1次。
预约成功后,请主约人和参会人在开始时间【前30分钟】至开始时间【后30分钟】内到研讨室所在楼层的信息屏上扫码签到。
详见研讨室预约规则。
一、预约研讨间
1、请关注★广西民族大学图书馆公众号★:
2、进入公众号,在下方“我的图书馆”-》选择“座位预约”-》进入“统一身份验证”页面,输入工号/学号,输入密码即可登录系统。
3、进入系统界面后,在页面底部选择“研讨室”即可见到研讨室预约界面,选择所在校区例如“相思湖校区”即可见到研讨室列表。
4、选择空闲的研讨室,进入研讨室申请界面。
5、点击“前往预约”,申请人信息会自动填入
注意!每人每天作为申请人只能申请一次研讨室的使用,只有一次取消的机会。请务必填写正确的联系方式和会议名称(研习议题),勿随意填写,若填写内容不宜,管理员可以立即取消研讨室使用权限,并记违约。违约3次,将取消研讨室预约一个月。
6、选择“预约日期和时间段”。
7、根据所使用研讨室容纳人数的要求,请如实填写参会人信息。点击选择参会人即可输入参会人员信息。输入完毕后点旁边空白处关闭即可。
8、确认参会人员后,最后提交“确认,提交我的预约”,预约成功界面会出现。
二、取消预约
可在“我的预约”中查看个人申请研讨室和参与研讨室的记录,如无法规定时间内进行签到,申请人可取消预约,重新申请研讨室。
三、研讨室扫码开门
1、每个时段可以提前30分钟签到,最迟30分钟签到。每次签到,最少参会人员必须在最迟签到时间前到各楼层显示屏扫码签到,研讨室签到成功,门才会打开。若签到超时,申请人将计违约,违约3次,将取消研讨室预约一个月。
2、点击“扫码开门”,并同意使用摄像头,扫显示屏签到码,即可签到
3、签到成功后,即可提示开门成功。
四、研讨室预约问题咨询
常见问题处理方法:https://library.gxmzu.edu.cn/sybz/jszc/kjyyxt.htm
已在馆内时:可就近咨询相关的工作人员,各楼层均设有咨询台。
未在馆内时:请加入 QQ 群“民大图书馆空间预约”(QQ群号:630726700),也可直接扫码下方二维码,反映问题后让技术人员帮助解决。