研讨室预约规则
研讨室预约流程图
一、研讨室只面向在我校师生提供服务，读者可通过图书馆公众号登录统一身份认证程序后预约使用；研讨室使用规则详见https://library.gxmzu.edu.cn/dzfw/kjsy/ytssygz.htm。
二、每次预约研讨室，需确保最低使用人数要求。研讨室采用分时段使用，每天分三个时段:
时段一：
开始时间【8:30】-结束时间【12:30】
时段二：
开始时间【14:00】-结束时间【18:00】
时段三：
开始时间【19:00】-结束时间【22:00】
预约成功后，请主约人和参会人在开始时间【前30分钟】至开始时间【后30分钟】内到研讨室所在楼层的信息屏上扫码签到。
超过起始时间30分钟未有签到记录，系统将判定预约超时违规。
三、研讨室类型：分为静音舱、小间和大间。
相思湖馆2楼共6间静音舱（01-06号），每间可供1人学习，1人预约即可使用。
相思湖馆12楼共7间小间（1212-1217、1219号），每间可供3-8人学习，最少3人及以上预约才可使用。
思源湖馆9楼共8间小间（907号-914号），每间可供3-8人学习，最少3人及以上预约才可使用
思源湖馆9楼共1间大间（915号），每间可供7-14人学习，最少7人及以上预约才可使用。
四、研讨室使用时段内，主约人和参会人均需要满足在馆时长【60分钟以上】，否则系统判定使用研讨室违规。请读者刷脸进出图书馆，以刷脸记录为准。
五、研讨室可提前2天进行预约，每天主约人只可预约1次。研讨室使用违规，主约人和参会人均会记录违规1次，违规【3】次，主约人及参会人将禁止使用研讨室30天。主约人和参会人不能同时预约研讨室和单次座位使用。请务必填写正确的联系方式和会议名称（研习议题），勿随意填写，若填写内容不宜，管理员可以立即取消研讨室使用权限，并记违约。违约3次，将取消研讨室预约一个月。
六、使用完毕，人走桌清，随手锁门。请勿把室内桌椅搬到室外，爱护公物，保持室内设备设施完好。注意公共卫生，保持环境整洁。请勿将个人物品留存房间内，以免影响他人使用研讨室。若违反以上规定，按违规使用研讨室处理。
七、使用静音舱时，请勿大声喧哗，以免影响同楼层其他同学正常自习。若违反以上规定，按违规使用研讨室处理。
八、图书馆因其它需要或无法正常开放，对于已预约成功的读者将提前通知并另行安排使用时间。
九、本预约规则于2024年5月28日起生效。